Ela é pedida quando a certidão original foi perdida, danificada, ou quando algum órgão exige certidão recente (muitos aceitam apenas documentos emitidos nos últimos 90 dias). Também é o caminho quando houve averbação posterior, como casamento ou mudança de nome, e a certidão precisa refletir a situação atual.
Qualquer pessoa pode pedir a segunda via, mesmo sem parentesco, já que o registro civil é público. Basta ter os dados suficientes para localizar o assento.
Como pedir segunda via da certidão de nascimento
- Localize o cartório do registro. Certidões emitidas depois de 2010 trazem a matrícula, cujos 6 primeiros dígitos identificam a serventia.
- Informe nome completo, data de nascimento e filiação. Livro, folha e termo aceleram a busca.
- Escolha entre breve relato (padrão) e inteiro teor (para cidadania, adoção, processos judiciais).
- Pague os emolumentos e receba no balcão ou pelos Correios, se o pedido foi online.
Documentos necessários
- Documento de identidade de quem pede
- Nome completo, data de nascimento e filiação do registrado
- Matrícula ou livro/folha/termo, se disponíveis
Prazo
Emissão imediata em cartórios informatizados; até 5 dias úteis para livros antigos; mais o prazo de entrega quando o pedido é online.
Dicas
- Registros anteriores a 1976 podem estar em cartórios que mudaram de nome ou foram unificados; a página da cidade mostra a serventia que herdou o acervo.
- Se a certidão for usada fora do país, peça inteiro teor e apostilamento.